Sabe o que é e como criar um calendário mensal de conteúdos?
Uma excelente forma de ampliar a visibilidade online de uma empresa é partir de uma estratégia de marketing de conteúdo. Mas para alcançar o seu objetivo, muitos fatores são indispensáveis. Entre eles, precisa de um ótimo planeamento e de um calendário mensal de conteúdos.
Esse planeamento inclui entre outras questões:
- Programação de divulgação nas redes sociais
- Frequência de produção
- Frequência de publicação de conteúdos noutras plataformas
- Definição de datas para o lançamento de campanhas
Porém, não se trata apenas de publicar determinado conteúdo em determinado local. Mas, para alcançar o sucesso na estratégia desenvolvida, é necessário (tal como já dissemos) ter um planeamento. O mesmo deve agregar uma série de itens.
E, para que se possa organizar e saber sempre o que fazer, nada melhor que desenvolver um calendário editorial.
Mas, o que é um calendário editorial mensal? Qual a sua influência nos resultados obtidos no planeamento de marketing de conteúdo? Explicamos-lhe tudo de seguida.
Calendário mensal: o que é esta ferramenta?
O calendário editorial ou calendário mensal é um documento que funciona como uma programação de toda a sua estratégia de conteúdo.
Nesta ferramenta (que pode ser física ou digital – como por exemplo um calendário em excel), ficam registradas informações como:
- Datas de publicação no blog
- Datas de lançamentos de conteúdos
- Temas e formatos de conteúdos a que vão ser publicados
- Palavras-chave utilizadas
- Divulgação nas redes sociais
- As personas definidas e a etapa do funil de vendas do cliente para a qual o conteúdo foi desenvolvido
- Promoção em e-mail marketing
Calendário editorial: Quais são as suas vantagens
Essa ferramenta é essencialmente uma componente de planeamento para as ações que vão ser elaboradas para a estratégia de content marketing. O mesmo proporciona à equipa de marketing uma direção efetiva do que é necessário fazer para ter sucesso.
Mas, saiba que existem inúmeras vantagens associadas ao desenvolvimento de um calendário editorial mensal. Conheça de seguida as principais.
1 – Melhor organização e planeamento
O calendário editorial permite a visualização do planeamento dos conteúdos. Assim, é mais simples acompanhar o status de cada material que precisa ser produzido e publicado. Tudo isto com algum tempo de antecedência.
Outra vantagem, é que garante à equipa de marketing clareza na organização das tarefas de cada membro, garantindo uma divisão de trabalho eficiente.
2 – Consistência na frequência de publicação
A implementação de um calendário editorial auxilia na manutenção da consistência da frequência de publicação.
Como consequência, isso terá um impacto direto no tráfego orgânico. Segundo a pesquisa Content Trends 2016, empresas que publicam 13 ou mais conteúdos por mês geram o dobro de visitas ao seu site.
3 – Maior controlo sobre a estratégia de conteúdo
Além da possibilidade de planear materiais futuros, o calendário mensal tem como função a documentação de todos os conteúdos que já foram publicados.
O calendário editorial também fornece informações sobre os temas e palavras-chave que já foram utilizados. E porque é que isso é importante? Porque evita repetições e facilita a criação de novas pautas e conteúdos.
Além disso, com o crescimento do volume de publicações, este será muito útil para o controlo eficiente dos temas abordados.
4 – Formatos de conteúdos diversificados
Com a análise do calendário mensal, é possível identificar os formatos de conteúdo mais utilizados numa estratégia de inbound marketing.
Assim, procure diversificar a produção em diversos formatos. Esta variação é fundamental tendo em vista os diferentes tipos de conteúdo que podem ser elaborados para o consumidor.
Alguns dos formatos de conteúdos disponíveis são:
- Artigos em blogs
- Vídeos (podem ser gravados ou em direto)
- E-book
- Webinars
- Cases de sucesso
- Infográficos
- Relatórios de pesquisa
- Stories
5 – Equilíbrio na proporção dos conteúdos
Existe um erro muito comum nas empresas. E, o mesmo passa essencialmente por não conhecerem o seu target ou persona.
Por isso, ao produzir conteúdo deve ter em consideração o perfil da persona assim como a etapa do funil de vendas em que ela se encontra
Ao utilizar o calendário mensal, é possível acompanhar e controlar a quantidade de material produzido para cada persona e para cada etapa da jornada do cliente.
6 – Facilita o cumprimento do cronograma
O calendário editorial permite o planeamento do conteúdo a ser produzido com muito mais antecedência. E, isso quer dizer que vai ser mais simples delegar e garantir que no dia em que deve ser publicado, o material está criado e revisto.
Podemos então dizer que esta ferramenta é uma das melhores opções para se organizar e cumprir prazos. A par disso, vai diminuir consideravelmente o índice de atrasos na publicação dos conteúdos que haviam sido programados.
Como fazer um calendário editorial: 6 dicas para o sucesso
Mesmo considerando as vantagens, ainda existem muitas empresas que não utilizam um calendário mensal. Pior… não têm um plano de marketing!
Porém, se pensar bem sobre o assunto uma das primeiras etapas na implementação de uma estratégia de marketing de conteúdo é a criação de um calendário.
Antes de o desenvolver, é importante ter em mente o tipo de conteúdo que será produzido. Isso porque as informações vão variar de acordo com o que a empresa julgar necessário documentar e acompanhar.
Tal como tudo na vida, existem diversos formatos de calendários. Assim, para facilitar a sua vida apresentamos-lhe de seguida uma série de dicas que podem auxiliar na criação do seu calendário editorial.
1 – Defina a ferramenta ideal
É possível elaborar um calendário mensal através de diversas ferramentas. Mas a escolha da melhor opção deverá ser decidida de acordo com os requisitos do seu negócio.
Uma das ferramentas é disponibilizada pelo Google são as folhas de cálculo, sendo que o Google Calendar também é uma boa opção.
Para quem não tem uma conta Google (que devem ser poucas pessoas), pode criar o seu calendário através do Excel, LibreOffice ou até mesmo pelo Plugin “Editorial Calendar” disponibilizado para o WordPress.
2 – Estabeleça uma frequência de publicação
Definir uma frequência para publicar é importante porque só assim poderá manter a consistência e a qualidade do conteúdo. E, contrariamente ao que possa pensar, isso vai auxiliar na construção da sua estratégia de marketing digital.
E, saiba que publicar com extrema frequência não é sinónimo de sucesso. É muito mais importante produzir conteúdo de qualidade, do que produzir muito conteúdo.
Manter o blog sempre atualizado é a melhor forma de conquistar uma audiência fiel e gerar engagement com o conteúdo. Mas, frisamos novamente: opte pela qualidade em detrimento da quantidade.
3 – Desenvolva o planeamento da sua estratégia
Através do calendário mensal pode definir inúmeras variáveis do conteúdo que irá ser trabalhado. E, isso inclui muito mais coisas do que aquilo que provavelmente está a imaginar.
Mas, para ter uma noção dos pontos mais importantes, referimo-los de seguida:
- Data e horário da publicação
- Título e palavras-chave
- Identificação dos responsáveis pela produção e publicação do conteúdo
- Formato do conteúdo
- Persona
- Etapa da jornada do cliente no funil de vendas
- Estado do processo (status do conteúdo)
- Resumo do material (Meta descrição)
- Oferta ou objetivo do conteúdo (CTA – Chamada para a ação)
- URL do conteúdo
Toda esta informação irá ajudá-lo a otimizar cada vez mais o processo e perceber quando é que faz sentido republicar determinado conteúdo. Além disso, vai ajudar a que tenha sempre um panorama geral, facilitando uma possível auditoria de conteúdos.
4 – Defina os canais de divulgação
Com o planeamento do conteúdo definido, está na hora de escolher as plataformas de divulgação.
As duas formas mais comuns (a par do blog) são:
4.1 – Redes Sociais
Escolha as redes sociais nas quais os conteúdos serão publicados e elabore um modelo de copy para cada uma delas.
Mas, tenha em mente que é importante definir a periodicidade da divulgação nas redes sociais.
Uma das formas mais comuns de promover o conteúdo é usar a estratégia 444. E o que é esta estratégia?
Ora bem, é tão simples como fazer a promoção de um material com 4 tipos de chamadas, em 4 dias diferentes, em 4 horários distintos, sendo uma publicação realizada em cada semana do mês.
Se não produz um volume muito grande de conteúdos, esta pode ser uma excelente estratégia para gerar tráfego para o seu site.
4.2 – E-mail Marketing
O e-mail marketing também é uma ótima ferramenta para divulgar o seu material e manter o público interessado.
Por isso, defina os dias e horários de envio e inclua-os no seu calendário mensal. Mas, frisamos que só deve enviar emails para quem tem interesse em receber os mesmos.
Não faça SPAM e não envie uma quantidade infindável de emails que não sejam verdadeiramente interessantes para o consumidor.
5 – Siga o cronograma (afinal é para isso que ele serve)
Com o calendário editorial definido, procure segui-lo à risca e mantenha-o atualizado. Mas, além de o seguir à risca, deve também medir os resultados que são gerados (aqui é essencial ter bem definidas as métricas e KPI’s do seu negócio).
Assim, é possível aprimorar constantemente a sua estratégia de marketing de conteúdo, para obter melhores resultados.
6 – Alinhamento com a equipa de marketing
O calendário editorial fornece uma visão geral e estratégica das suas ações dentro do planeamento de conteúdo.
O mesmo tem um papel fundamental na centralização das informações, melhorando a comunicação e o conhecimento da equipa relativamente aos prazos, datas e andamento dos processos.
Partilhar o calendário editorial com a equipa é meio caminho andado para uma correta estratégia digital. A par disso, permite também a realização de vários brainstorming para o desenvolvimento de estratégias complementares.
Como vê a realização de um calendário mensal com os conteúdos digitais do seu negócio é de extrema importância para alcançar o sucesso.
Mas, se neste momento quer avançar com a criação do seu calendário editorial e com a produção de conteúdo otimizado para web mas não tem tempo ou não tem todos os conhecimentos necessários, fale connosco. Garantidamente poderemos ajudar.
